Il gestionale, collegato a tutto.
SmartHub porta nel tuo ERP i dati di applicazioni, file e documenti: li controlla, li traccia e li registra. Sopra, moduli con l'intelligenza artificiale per il lavoro che oggi si fa a mano.
Per TeamSystem Enterprise, in cloud e on-premise, e Alyante.
Moduli
Una piattaforma, quattro moduli.
Si parte da uno. Gli altri usano lo stesso collegamento al gestionale, gli stessi utenti e gli stessi controlli.
Connect
Collega applicazioni, file e servizi al gestionale.
Apps
App verticali con l'AI. La prima gestisce DDT e fatture dei fornitori.
Privacy
Anonimizza le anagrafiche oltre i termini di legge.
Assist
Domande in italiano sui dati del gestionale.
Comune a tutti sicurezza · audit · approvazioni · scheduler · consumi · connettori ERP · notifiche
Connect
I dati entrano nel gestionale giusti, o non entrano.
Riceve documenti e anagrafiche da qualsiasi sistema, li trasforma con regole configurate e li registra nell'ERP.
Da ogni sistema
API, file CSV ed Excel, con protezione dai doppioni.
Mappature senza codice
Editor visuale, anteprima e prova sui documenti reali.
API di lettura
Anagrafiche, piano dei conti, documenti: tutto da configurazione.
Niente si perde
Errori in coda, nuovi tentativi, quadratura con il gestionale.
In azienda senza VPN
Un adapter apre il collegamento in uscita, nessuna porta da aprire.
Guarda Connect al lavoro
Un flusso dal negozio online, la mappatura con l'anteprima dal vivo, un processo disegnato trascinando una freccia e un'API di lettura pubblicata con la sua documentazione. Dati di esempio.
Apps · Acquisti fornitori
Dal PDF del DDT al carico nel gestionale.
L'AI legge, il gestionale verifica, l'operatore conferma. Ogni dato ha uno score, così si controlla solo dove serve.
Carica
I PDF, anche scansioni. Più DDT in un file vengono separati.
Leggi
Fornitore, numero, data, righe e riferimenti d'ordine.
Verifica
Fornitore, articoli e ordini aperti nel gestionale.
Valuta
Score da 0 a 100 e anomalie che fermano la conferma.
Conferma
Correzioni accanto al PDF, tutto nello storico.
Esporta
Un file per fornitore da importare nel gestionale.
Guarda l'app al lavoro
Due minuti: dai PDF dei DDT al file dei carichi, poi la fattura confrontata con quello che è entrato. Dati di esempio.
Da guardare: sulla riga 3 la quantità supera l'ordinato. Controlla il PDF prima di confermare.
Schermata illustrativa con dati di esempio.
Apps · Controllo fatture
La fattura confrontata con quello che è entrato davvero.
L'app trova i DDT citati in fattura e i carichi registrati, e confronta riga per riga quantità, prezzi e importi.
Con l'XML il confronto usa il dato fiscale della fattura elettronica.
Privacy
Dieci anni dopo, i dati personali vanno via. Con una prova.
Il GDPR impone di non conservare i dati di clienti e fornitori oltre il necessario. Il gestionale da solo non lo fa: Privacy trova chi va anonimizzato, fa decidere due persone e lascia la traccia per i controlli.
di conservazione
ogni anonimizzazione
nell'anagrafica
- Individuachi è oltre i termini di conservazione
- Escludechi ha partite aperte o contenziosi
- Avvisagli incaricati con anticipo
- Decidel'operatore, con un secondo che approva
- Anonimizzai dati personali nel gestionale
- Registrala prova per i controlli
Piattaforma
La stessa base sicura sotto ogni modulo.
Ospitata e gestita da noi, venduta come servizio. Ogni cliente ha dati separati, il suo marchio e i suoi utenti.
Sicurezza
Verifica in due passaggi, ruoli, chiavi cifrate.
Audit
Chi ha fatto cosa, e quando.
Approvazioni
Le modifiche delicate passano da due persone.
Notifiche
Email e webhook su eventi e soglie.
Connettori ERP
Lettura e scrittura, in cloud o in azienda.
AI configurabile
Provider a scelta, nel rispetto del GDPR.
Demo
Provala sui tuoi documenti.
Una demo con i DDT e le fatture dei tuoi fornitori, o un collegamento di prova al tuo gestionale.
info@smarthubdigital.it
